Donnez une source de vérité à l’équipe.
La version validée devient le planning officiel. Les collaborateurs ne cherchent plus le dernier fichier ou la bonne capture.
Planning partagé
Gardes identifiables
Modifications suivies
Publiez et mettez à jour le planning de gardes hospitalières.
Les membres consultent leurs gardes, proposent un échange et retrouvent le planning dans leur agenda. Les modifications restent visibles après publication.
Exemple illustratif · Données fictives
Publier, notifier et gérer les échanges
Envoyez des alertes qui servent.
Publication, garde modifiée ou demande d’échange : les membres reçoivent les alertes correspondant à leurs préférences. Les notifications push nécessitent leur activation sur l’appareil.
Notifications internes
E-mails selon préférences
Push activables
Traitez les échanges sans perdre le contexte.
Les demandes d’échange ou de cession restent liées au planning. L’accord du collaborateur met à jour les affectations et conserve une trace de l’échange.
Demandes suivies
Accord du collaborateur
Historique clair
Abonnez votre agenda à vos gardes.
Retrouvez vos gardes dans Apple Calendar, Google Calendar ou Outlook. Avec l’abonnement, les mises à jour apparaissent lors de l’actualisation de votre agenda. Un téléchargement ICS ponctuel est aussi disponible.
Lien personnel
Actualisation périodique
Téléchargement ICS
Un cas concret
Une garde change, le contexte reste visible.
Exemple illustratif, à adapter aux règles de votre service.
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Marie propose sa garde
La demande précise le poste SMUR, le 14 juillet, de 08:00 à 18:00.
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Amir accepte la cession
L’affectation est mise à jour dans le planning et l’échange reste identifiable.
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Chacun retrouve l’information
Les alertes suivent les préférences activées ; l’agenda abonné récupère les changements à son actualisation.
Questions fréquentes
Suivre le planning après publication.
Qui valide un échange ou une cession de garde ?
Le collaborateur qui reprend la garde accepte la demande. L’acceptation met à jour les affectations ; il n’y a pas d’étape systématique de validation supplémentaire par le gestionnaire. L’échange reste lié au planning.
Tous les membres reçoivent-ils une notification à chaque changement ?
Les alertes liées au planning dépendent des préférences de chaque membre. Les notifications push nécessitent aussi leur activation sur un appareil compatible. Le planning reste consultable directement, même sans activer ces alertes.
Quelle différence entre un abonnement calendrier et un fichier ICS ?
L’abonnement fournit un lien personnel à ajouter dans Apple Calendar, Google Calendar ou Outlook. L’agenda récupère les changements selon sa fréquence d’actualisation. Un fichier ICS téléchargé est une copie ponctuelle, sans mise à jour automatique. Les rappels se règlent dans votre application d’agenda.