Fixez une période de saisie des indisponibilités.
Les collaborateurs savent quoi remplir, jusqu’à quand, et pour quel planning. Le référent n’a plus à reconstituer les demandes.
Dépôt collaborateur
Date limite
Vue responsable
Recueillez les désidérata de votre équipe médicale.
Internes, docteurs juniors et médecins renseignent leurs indisponibilités, souhaits et congés au même endroit. Vous préparez le planning de garde sans reconstituer les demandes par messages.
Exemple illustratif · Données fictives
Centraliser les contraintes avant la génération
Séparez l’impossible du souhaitable.
Congés, indisponibilités fortes et préférences simples ne sont pas traités de la même façon. Les arbitrages deviennent plus justes.
Congés
Préférences
Priorité claire
Ajoutez les règles propres au service.
Éligibilité, besoins de séniorisation, postes exclus et limites individuelles : posez les règles d’affectation de chaque membre avant de générer.
Éligibilité par poste
Séniorisation
Limites individuelles
Rendez l’équilibre plus facile à expliquer.
Week-ends, nuits et gardes difficiles sont visibles dans la répartition. Les décisions sont plus simples à assumer devant l’équipe.
Répartition lisible
Points de vigilance
Arbitrages tracés
Un cas concret
Un désidératum, du membre au planning.
Exemple illustratif, à adapter aux règles de votre service.
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Marie renseigne sa demande
Elle indique une indisponibilité le 12 juillet pour le poste SMUR.
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Le gestionnaire retrouve le contexte
La date, le poste et le type de demande restent réunis dans le planning concerné.
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La génération utilise les réglages
La demande est prise en compte selon son caractère bloquant ou modulable.
Questions fréquentes
Préparer les désidérata, simplement.
Plannify est-il adapté aux plannings de garde des internes ?
Oui. Les internes, docteurs juniors et autres membres de l’équipe peuvent renseigner leurs demandes pour le planning auquel ils sont invités. Le gestionnaire définit les postes, les besoins et les règles propres au service.
Quelle différence entre une indisponibilité, un souhait et un congé ?
Un souhait exprime une préférence. Une indisponibilité est traitée selon les règles du planning et du membre. Un congé approuvé est une contrainte bloquante pour la génération : ces demandes ne sont donc pas interchangeables.
Peut-on fixer une date limite pour recueillir les demandes ?
Oui. Le gestionnaire ouvre une période de saisie et en définit les dates. Les membres déposent leurs demandes dans cette fenêtre, et le gestionnaire les retrouve dans le planning avant de lancer la génération.